Recruitment of a Communication Agency Responsible for Supporting the Management Unit - Cameroon

PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE- UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)

AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 011/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2023 DU 24 OCTOBRE 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE D’APPUYER L’UNITE DE GESTION DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE (PFS-AIE) DANS LA REALISATION DES CAMPAGNES DE COMMUNICATION AUPRES DES JEUNES URBAINS DE 18 A 35 ANS BENEFICIAIRES DE LA PHASE PILOTE DES SOUS COMPOSANTES « INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES » ET « CONCOURS DES PLANS D’AFFAIRES »

IDA Crédit N° 70480-CM

Pays : Cameroun

Projet : Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique

Crédit IDA : N°70480 CM

Titre : Recrutement d’une Agence de Communication chargée d’appuyer l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) dans la réalisation des campagnes de communication auprès des jeunes urbains de 18 à 35 ans bénéficiaires de la phase pilote des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires»

1. Contexte et justification

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir le coût du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique (PFS-AIE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre d’un contrat portant sur les services d’une Agence de Communication chargée d’appuyer l’UGP dans la réalisation des campagnes de communication auprès des jeunes urbains de 18 à 35 ans bénéficiaires de la phase pilote des sous composantes « Inclusion Economique des Jeunes » et « Concours des Plans d’Affaires ».

Le PFS-AIE comprend 5 composantes à savoir : (i) Composante 1 « Projet filets sociaux adaptatifs », (ii) Composante 2 « Inclusion économique des jeunes et entrepreneuriat », (iii) Composante 3 « Systèmes numériques de prestation réactifs aux chocs », (iv) Composante 4 « Soutien à la gestion et à la coordination du Projet » et (v) Composante 5 « Composante de réponse d'urgence (CERC) ».

En ce qui concerne la Composante 2 « Inclusion économique des jeunes et entrepreneuriat », elle vise à soutenir l’emploi décent, à fournir une solution immédiate pour les jeunes urbains pauvres et vulnérables et à contribuer au développement du secteur privé et à la création d'emplois pour les jeunes de 18 à 35 ans à travers deux Sous-composantes. Il s’agit de la sous composante 2.1 portant sur l’Inclusion Economique des Jeunes et la sous composante 2.2 sur le Concours des Plans d’Affaires.

1. Objectifs de la mission

2.1 Objectif général

L’objectif Général de la prestation est de réaliser des campagnes de communication en milieu urbain, auprès des jeunes pauvres et vulnérables et des jeunes entrepreneurs de 18-35 ans qui sont respectivement les populations cibles des sous composantes Inclusion Economique des Jeunes et Concours des Plans d’Affaires ainsi qu’il suit :

• Pour la composante 2.1 relative à l’Inclusion Economique des Jeunes (IEJ), il sera question de cibler en zone urbaine, 15.000 jeunes pauvres et vulnérables ayant le profil ci-après :

• être jeunes travailleurs du secteur informel qui agissent comme « entrepreneurs de subsistance[1] »;
• être jeunes déplacés internes, hommes et femmes, qui ont pour la plupart une éducation primaire ou secondaire, qui savent lire et écrire, mais n'ont pas nécessairement de formation universitaire ;
• être jeune femme active en situation de sous-emploi ;
• être jeune au chômage à la recherche des opportunités d’insertion socioéconomique ;

• Pour la composante 2.2 Concours des Plans d’affaires (CPA), il sera question de cibler en zone urbaine 1.000 jeunes entrepreneurs dont 500 du secteur informel et 500 du secteur formel dont les entreprises ont le profil ci-après :

• être une entreprise formelle ou informelle ayant un potentiel de création d'emplois supplémentaires ;
• être une entreprise formelle ou informelle, en phase de démarrage, entre 1 à 3 ans d’activité dans l’une des zones urbaines ciblée par le Projet ;
• être une des micros, petites et moyennes entreprises (MPME) qui ont besoin d'un accompagnement spécifique pour la croissance et le développement de leurs activités
• être une entreprise dont les activités relèvent des secteurs prioritaires définies dans la SND-30. Sont exclues les entreprises dont les activités sont en contradiction avec la constitution camerounaise notamment celles impliquées dans la production et la distribution d'armes, des boissons alcoolisées, de tabac et/ou de jeux de hasard.

2.2 objectifs spécifique

De manière spécifique, l’agence de communication devra appuyer l’UGP dans :

• la conception et la production des outils et supports de communication ;
• la mise en œuvre des activités des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » (i) avant le lancement du ciblage, (ii) pendant les inscriptions et (iii) après le ciblage.

Pour chacune des activités ci-après, les tâches de l’Agence de communication pour chacune des sous composantes sont les suivantes :

Conception et production des instruments de communication

• Elaborer le chronogramme des activités de l’Agence de communication ;
• Développer des messages clés d’information et de sensibilisation ;
• Concevoir et produire les outils de communication tels que les spots radio et télé
• Concevoir et produire les supports de communication à savoir les banderoles, les affiches, les dépliants et les flyers

Mise en œuvre des activités opérationnelles avant, pendant et après le ciblage

• Effectuer les affiches, la distribution des flyers, des dépliants et des banderoles d’information et de sensibilisation sur les 02 sous composantes ;
• Sensibiliser les jeunes cibles sur toutes les activités opérationnelles de mise en œuvre des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » du PFS-AIE ;
• sensibiliser les jeunes cibles pour susciter leur inscription dans les sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » du PFS-AIE
• assurer la couverture photo et la réalisation de montage vidéo.

Avant le ciblage

• Effectuer des campagnes de communication de masse dans les lieux de concentration des jeunes, proposés pour les sensibiliser sur les sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » du PFS-AIE ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les radios locales et communautaires des villes concernées, les messages d’annonces du lancement des activités des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les nouveaux médias (Facebook, Twitter, etc.) les messages d’annonces du lancement des activités des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » en fonction de l’audience et du profil des jeunes de chaque sous-composante ;

• Afficher et distribuer les supports de communication muette (banderoles, affiches, dépliants, flyers, etc ) contenant les messages d’annonces du lancement des activités des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » ;

• Informer les cibles sur l’existence du site WEB du Projet www.projetfiletsociaux.cm et du numéro Vert du Projet pour avoir les informations sur les activités des sous composantes « inclusion économique des jeunes » et « concours des plans d’affaires » ;

Pendant les inscriptions

• Effectuer des campagnes de communication de masse, sur les modalités d’inscription, dans les lieux de concentration des jeunes proposés pour les amener à s’inscrire sur la plateforme du Projet et à se rendre sur les lieux de validation physique des inscriptions en ligne ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les radios locales et communautaires des villes concernées, les modalités d’inscription des jeunes, pour les amener à s’inscrire sur la plateforme du Projet et à se rendre sur les lieux de validation physique des inscriptions en ligne ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les nouveaux médias (Facebook, Twitter, etc.) les messages sur les modalités d’inscription des jeunes, pour les amener à s’inscrire sur la plateforme du Projet et à se rendre sur les lieux de validation physique des inscriptions en ligne ;

• Afficher et distribuer les supports de communication muette (banderoles, affiches, dépliants, flyers, etc ) contenant les messages sur les modalités d’inscription des jeunes, pour les amener à s’inscrire sur la plateforme du Projet et à se rendre sur les lieux de validation physique des inscriptions en ligne ;

• Informer les cibles sur l’existence du site WEB du Projet www.projetfiletsociaux.cm et du numéro Vert du Projet pour avoir les informations sur les modalités d’inscription des jeunes, pour les amener à s’inscrire sur la plateforme du Projet et à se rendre sur les lieux de validation physique des inscriptions en ligne.

Après le ciblage

• Effectuer des campagnes de communication de masse dans les lieux de concentration des jeunes, proposés pour leur indiquer les lieux et dates de diffusion des résultats du ciblage ;
• Faire diffuser de manière régulière dans les radios locales et communautaires des villes concernées, pour indiquer aux jeunes les lieux et dates de diffusion des résultats du ciblage ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les nouveaux médias (Facebook, Twitter, etc.) les messages pour indiquer aux jeunes sur les lieux et dates de diffusion des résultats du ciblage ;

• Afficher les supports de communication muette (affiches) contenant les messages indiquant aux jeunes les lieux et dates de diffusion des résultats du ciblage ;

• Faire diffuser de manière régulière dans les nouveaux médias (Facebook, Twitter, etc.) les messages d’annonces indiquant aux jeunes les lieux et dates de diffusion des résultats du ciblage ;

Publication des résultats du ciblage

• Informer les potentiels bénéficiaires sur les dates et lieux de publication des résultats de la sélection des bénéficiaires à l’issue du ciblage

Délimitation géographique des prestations

S’agissant des zones de mise en œuvre, pour la phase pilote, il est prévu de couvrir les zones suivantes :

• Pour la sous composante 2.1, Inclusion Economique des Jeunes, quatre (04) zones d’intervention feront l’objet de la phase pilote. Il s’agit des villes de Maroua, d’Ebolowa, de Douala et de Yaoundé.

• Pour la sous composante 2.2, Concours des Plans d’Affaires, six (06) zones d’intervention feront l’objet de la phase pilote. Il s’agit des villes de Ngaoundéré, de Bertoua, d’Ebolowa, de Bafoussam, de Douala et de Yaoundé.

Durée de la mission

La durée de la mission pour la conception, la production des outils/supports de communication et la réalisation des campagnes de communication est de 65 jours pour dans un intervalle de 90 jours.

Profil de l’Agence de Communication

L’Agence de communication à sélectionner doit :

• disposer d’un agrément des autorités nationales pour exercer comme agence de communication ;
• justifier d’une forte expérience d’au moins 03 ans en matière de communication de masse ;
• avoir une expérience avérée dans la conception et la production d’outils de communication ;
• avoir réalisé au moins 02 campagnes de communication similaires ;
• disposer de la capacité à mobiliser toute la logistique nécessaire (véhicules publicitaires, sonorisation et système de diffusion complets, etc) pour le déploiement des caravanes de communication dans les zones d’intervention des 02 sous composantes ;
• avoir les ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant capables d’être mobilisées et déployées (agents de relais, scénaristes, communicatrices, spécialistes de son, image, cadrage, lumière, etc) en quantité suffisantes, disponible et mobilisables rapidement ;
• avoir une expérience spécifique en matière de production audio et/ou audiovisuelle d’outils de sensibilisation communautaire ;
• disposer d’une bonne expérience d’intervention en zone d’insécurité serait un atout ;
• avoir la connaissance des langues nationales est un atout : Foulfoudé, Bulu, Beti, Bamiléké, pidjin etc.

Modalités de sélection

Les Agences de communications seront sélectionnées selon la méthode « Sélection fondée sur les Qualifications du Consultant » (QC) en accord avec le « Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Passation des Marchés dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants, quatrième édition, novembre 2020 ».

Les Agences de communication intéressées peuvent obtenir les Termes de Référence et des informations complémentaires à l’adresse ci-dessous tous les jours ouvrables entre 8h et 16 heures à l’Unité de gestion du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique, sis à Yaoundé au quartier Tsinga, Rue 1898, derrière le Palais des Congrès, face Polyclinique du Palais, Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. avec copie à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. et This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., BP : 5838 Yaoundé-Cameroun.

Contenu des manifestations à adresser au PFS-AIE

Le Coordonnateur National du PFS-AIE, invite tous les consultants intéressés, à manifester leur intérêt pour la fourniture des services ci-dessus décrits, à produire les éléments suivants :

- une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Coordonnateur National du Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique ;

- la justification du statut juridique ;

- les pièces justificatives, permettant la vérification des critères de présélection tels que présentés ci-dessus.

NB : toute information pertinente, non justifiée ne sera pas prise en compte.

Les dossiers de manifestation d’Intérêt (dont un original et deux copies) devront être déposés à l’adresse ci-dessous au plus tard le mercredi 08 novembre 2023 à 16 heures, heure locale avec la mention :

« AVIS A SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D’INTERET N° 011/ASMI/ MINEPAT/CTS/PFS-AIE/UGP/2023 DU 24 OCTOBRE 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE D’APPUYER L’UNITE DE GESTION DU PROJET FILETS SOCIAUX ADAPTATIFS ET D’INCLUSION ECONOMIQUE (PFS-AIE) DANS LA REALISATION DES CAMPAGNES DE COMMUNICATION AUPRES DES JEUNES URBAINS DE 18 A 35 ANS BENEFICIAIRES DE LA PHASE PILOTE DES SOUS COMPOSANTES « INCLUSION ECONOMIQUE DES JEUNES » ET « CONCOURS DES PLANS D’AFFAIRES »

1. Adresse de dépôt des manifestations d’intérêt :

Projet Filets Sociaux Adaptatifs et d’Inclusion Economique, sis à Yaoundé au quartier Tsinga, Rue 1898, derrière le Palais des Congrès, face Polyclinique du Palais, BP : 5838 Yaoundé-Cameroun, Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. avec copie à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. et This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Yaoundé, le 24 octobre 2023

LE COORDONNATEUR NATIONAL

[1] C'est-à-dire qui travaillent à leur compte par manque d'autres opportunités ou de compétences

Submission Deadline Date/Time

Nov 08, 2023 16:00